2011年9月23日，学校“两访两创”动员部署工作会议刚刚结束，物理学院即召开了全体教职工大会，传达了《关于印发< 华中师范大学“两访两创”活动实施方案>的通知》精神，及学校领导的重要讲话精神，向全体教职工进行了一个先期的宣传和动员工作。
为保障“两访两创”活动的有序开展，学院迅速成立了“物理学院‘两访两创’活动领导小组”，以及“物理学院‘两访两创’活动领导小组办公室”，建立了活动的组织机构。9月26日，学院召开了“两访两创”活动领导小组办公室人员的第一次会议。为统一思想，全体人员又一次认真学习了“两访两创”的主旨要义及其深刻内涵，并就学院如何开展好“两访两创”活动进行了积极的讨论。会后，各工作人员立即以饱满的热情投入活动的筹备工作中。
学院党委书记马海波同志高度重视“两访两创”活动，因学校工作安排，其本人在国家教育行政学院进行为其3个月的学习。学校“两访两创”活动部署后，他通过学校网站及时学习和了解了文件精神，并于9月30日赶回学校，召开了物理学院“两访两创”活动领导小组第一次工作会议。会上，马书记首先强调了“两访两创”活动的重要意义，指出，它是我们创先争优工作成果的一个巩固和扩大，是关心师生，凝聚智慧，共谋事业发展的一个重要举措。我们要将“两访两创”与学校的中心工作结合起来，与学院的“十二五”规划结合起来，与学院改革发展“特区”的各项工作结合起来。会议中，还认真研讨了《物理学院“两访两创”活动实施方案》，部署了形式政策报告会、访谈安排等几项具体的工作。
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