不畏疫灾、不忘初心,转危为机全面发展
罗良功
新冠病毒肺炎的突然爆发,使得2020年的开局充满诡谲和艰难,然而,外国语学院不畏疫灾、不忘初心,坚持一手抓防疫抗疫,一手抓人才培养和学科建设,稳步推进学院事业的全面发展。
一、狠抓防疫抗疫工作不松劲
外国语学院按照学校工作部署,第一时间成立疫情防控工作领导小组,及时研究制定《外国语学院疫情防控工作方案》,组建了五个工作专班,对包括离退休、外籍教师在内的近300名教职工和近2000名学生实行分类管理,对留校学生、国外交换学生、转专业学生实行专项管理,全面加强师生防疫抗疫和教育管理工作,确保工作全覆盖、无死角、有实效。
学院精心组织,做好特殊群体帮扶。专班工作人员主动掌握师生心理状况和健康状况,畅通心理咨询途径,对疫情期间出现心理波动的学生及时干预,对既有心理问题学生一对一关心帮助。学院还组织细密梳理,对为因疫情影响而造成学习生活困难的18名本科生发放了共计0.96万元的专项困难补助,为因隔离造成生活和心理困难的多名本科生和博士生多方协调沟通,及时给予关心帮扶。
学院对疫情防控期间放弃撤侨回国的五名留汉外国教师组织专门工作小组,联合国际处开展一对一服务,针对他们在防疫期间的心理波动定点帮扶和疏导,杨畅老师等人还亲自替他们取包裹、买药购物,解决他们的实际生活困难。
学院师生和党员干部勇于奉献,投身于这场空前的防疫抗疫运动中。公外系杨畅、英语系柯贤兵、办公室李国庆等多名党员教师主动报名加入学校应急队及党员突击队;学院数十名教职工党员、十余名学生党员和数十名青年学子主动参与社区服务工作。学院100名学生参与“华师学子与一线医务子女结对计划”,本科生党支部面向中学生开展英语学科线上答疑。法语系研究生张娅茜参与当地服务工作收到当地政府疫情防控指挥部感谢信。学院师生还主动捐款捐物,支援武汉防疫抗灾。348名师生党员通过各支部主动捐款47926,6元;113名党员师生通过其他渠道自发捐款17548.28元;多名教职工、学生以及广大院友捐赠泡腾片、防护镜、口罩等防疫物资。
二、保障学院工作平稳运行
面对疫情,学院充分利用网上办公,建立防疫期间的信息沟通与决策机制,召开学院党政联席会议和专题研讨工作会议近10场,保障学院各项工作的平稳有序开展。
针对疫情期间师生无法返校上课,学院未雨绸缪,在开学前两周即着手组织和安排网上授课准备和教师培训,指导教师根据课程性质与特点,利用QQ群、云课堂、微信群等新媒体手段,采取适合自主学习、研究性学习的不同形式进行任务式教学。为保障教学质量,学院按课程组织教师QQ群或微信群进行教学经验交流与研讨;组织学生学习群,用于线上讨论和答疑、作业检查与反馈。同时,学院实行课程负责人制度和网上教学督导,确保教学计划落实和教学质量不减。本学期,学院所有应开课程全部开课,对于部分身在国外、由于时差和教学资源缘故无法授课的外教的课程,学院也安排其他老师授课。
学院采取措施,以导师为主体、制度为保障,加强对本科生和研究生毕业论文写作的指导,坚持本科毕业论文预审、研究生毕业论文预答辩制度,确保论文质量。为了促进毕业生顺利就业,学院还发布《致用人单位及校友的一封信》、开展线上就业“云”指导,坚持分类指导、“一生一策”,确保精准帮扶,精准施策,促进线上就业。研究生管理团队还对近200名毕业生进行了论文写作和就业情况调研,为实行精准就业帮扶提供了依据。
疫情防控期间,学院确保学生管理不松懈。一方面,学院充分利用网络,发挥合力育人作用,班主任组织开展新学期班会,辅导员开展线上晚点名,做实做细各项教育管理工作。同时,对留学生、出国交流的学生和转专业学生定向管理,确保不漏一人。
针对疫情防控期间的研究生招生工作,学院成立了专门工作小组,制定了多种预案,采取线上线下工作方式,为考生提供咨询,为学院遴选良才。
三、转危为机、顺势谋划、着力发展
在疫情面前,学院没有满足于基本运行,更不愿让事业发展止步,而是抢抓机遇、顺势谋划。学院班子在保运行、重绩效、抓重点的原则下编制了2020年度经费预算,并两次召开网络会议,专题研讨学院经费预算和年度工作计划。学院还结合学校和教育部2020年工作重点,提前启动第五轮学科评估、双万专业评审、金课建设的准备工作。学院还规划了2020年的科研工作,聘请了院内外专家对教师项目申报、选题申报等给予指导。
学院学工部门面对疫情危机,主动作为,化危为机,创新学生工作,开创学生工作与学科建设深度融合、与鲜活社会深度融合的机制。研究生工作部分针对网上教育的现实和未来需要,根据学院大多数研究生从事教师职业的就业实际,推出了面向学院各语种和各学科方向研究生的“数字外语教育能力提升计划”,与学院去年推出的外语学科发展史、农村外语教育研究等学生课外活动项目一道,加强了研究生工作与学科内涵深度融合的探索;本科生工作部门则建立“悦语”学习发展中心,助力线上学习。学工部门还积极利用防疫抗疫,开展居家劳动实践教育、“抗击疫情”专题图文征集、外文战“疫”诗歌创作,开展结合鲜活生活的网络主题教育活动。
学院还充分利用防疫抗疫的特殊背景,加强与校友和各地方院友会的联系,推动与国内外专家和机构的交流与合作。在防疫期间,学院初步建立起学生就业的校友帮扶模式,深圳院友会积极为学校和湖北防疫抗疫捐赠资金和物资,日本教育机构也通过学院进行爱心捐赠。罗良功教授等正在组织国内外60余位知名诗人共同创作诗集《让我们共同面对灾难——世界诗人抗击新冠病毒》,将由上海外语教育出版社以中英文对照的形式出版。
防疫期间,学院还积极利用各类媒体宣传学院典型人物和事迹,至今在院内媒体共发布60余篇相关报道,中新社、中青网、学校主页等院外媒体共刊发40余篇报道,对学院正面形象的建设与传播起到了推动作用。
(本文作者系华中师范大学外国语学院院长、党委副书记)
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