在此次疫情阻击战中,图书馆(博物馆)在上级党委的坚强领导下主动应战,积极作为,一方面按上级要求全力抓实抓细抓好单位的疫情防控工作,另一方面着力线上资源供给保障及服务,做到“闭馆不闭资源、闭馆不闭服务”,为全校师生线上教学科研保驾护航。
为应对学校复学,以满足师生开学后对文献信息资源需求,图书馆(博物馆)根据目前学校疫情防控新要求,因地制宜将复馆后的各项疫情防控工作抓实落细,力求在守护馆员和广大师生生命安全的同时,保证师生文献信息资源需求,满足学校人才培养、科学研究、社会服务和一流学科建设需要。
一、提前谋划、周密部署、成立图书馆防疫复工专班
图书馆(博物馆)及时召开馆领导班子集体视频会议,一方面学习、传达各级疫情防控的通知精神,另一方面迅速成立了以书记、馆长任组长,两位副馆长任副组长,办公室主任、各部及中心主任为成员的防疫复工工作领导小组,并将馆员组建成疫情监控组、线上资源组织组、线上技术服务保障组、线上参考咨询组、线上教学及培训组、舆情监控与宣传组、疫情应急救助组、抗疫物资保障组等8个工作小组,分工协作、全力以赴做好疫情防控和复工复馆双重工作。
为认真贯彻落实习近平总书记关于疫情防控系列重要讲话精神,一手抓防疫、一手抓发展,近日,校党委常委、副校长李鸿飞出席了由图书馆牵头,学工部、研工部、校医院等单位参加的复工复馆线上专题视频会,听取了图书馆现阶段复工复馆的工作开展情况并肯定了图书馆在防疫复工中的经验和前期成果。图书馆、校医院、资产公司党委理论学习中心组还联合开展了线上专题学习会,总结汇报本单位疫情防控工作,并积极就复工复学各项准备工作建言献策。
二、迅速行动善作善为,全力做好防疫复工储备
疫情监控组、应急救助组及抗疫物资保障组在各负责馆领导的组织和领导下各就各位,既明确分工又团结协作,抓细抓实抓好疫情监控、困难馆员生活救助、单位抗疫物资采购工作,确保全馆疫情防控工作高效有序运行。馆入口处安装专业远红外人体体温监测系统,对接校医院和学校防疫指挥部,做好疫情预警工作。对中央空调内循环系统通过专业消杀公司对主馆逐层进行消杀,对主馆大厅、报告厅、会议室、电梯间楼梯间、过道走廊等公共空间用84消毒液通过喷雾器进行消杀,对书库及各阅览室通过空气杀毒机进行空气消杀。
认真做好开馆前阅读环境改造和检测工作。对入口进行划分,辟出入口检测区、入口过渡分流区、出口管理区、应急备用区,并制作内部交通标识导向图对入馆读者进行引导。按照可使用面积不小于4平方米/人计算(前后左右间隔1米)对各阅览室空间进行座位调整,保证各阅读空间符合疫情防控基本不,确保读者生命健康安全。同时认真对全馆给排水系统、强弱电系统、座位预约系统等进行检测,对主馆OA系统、图书借阅系统、电子阅览、远程视频会议、网络教学等开展压力测试,完善相关功能模块,保障开学后教学、管理、服务的安全、正常运行。
开馆后,图书馆(博物馆)将进一步做好空调系统、通风系统等空气环境内循环维护,给排水系统的安全运行以及强弱电系统的运行维护工作,同时加强入馆人员监控、消杀和可视巡查的管理,严格座位预约管理、阅览室错位管理日常监管工作,保证入馆人数及阅览室空间配置符合疫情防控要求。加强安防监控力度,力求做到不留死角。
三、不惧风险,迎难而上,积极做好疫情期间志愿服务工作
2月6日,馆长刘宝卿、副馆长缪玉堂,馆员章芳琴、洪星、巴三霞、栗霞等在汉在校干部职工逆行而上,踊跃报名,组建了图书馆(博物馆)疫情防控应急小分队,馆长刘宝卿和章芳琴同志成为第一批应急队员,缪玉堂、巴三霞、洪星、乔菊英等成为第二批应急联络员。我馆章芳琴、巴三霞、王利萍、洪星、梅雪、乔菊英、方虹、黄杰等多位老师还作为社区志愿者,全力为在校单位职工及家属遗属提供应急服务,在学校疫情防控应急队的组织下全方位参与学校社区服务,为在汉校内外师生送药及生活物资。
同时,图书馆各支部自2月6日起以自愿的原则,以缴纳特殊党费的形式向学校党委和学校教育发展基金、校外慈善机构和各社区居委会等捐款16300元,帮助学校共克时艰。图书馆党总支还整理了漂流图书1212册,打包整理后,捐献给武汉方舱医院,提供给患者阅览,希望给患者们带去精神食粮。
四、团结协作,创新模式,有序完成在线教学和信息资源服务
疫情期间,线上资源组织组、线上技术服务保障组、线上参考咨询组、线上教学及培训组等各组馆员有序分工,团结协作,保证图书馆电子资源访问顺畅,顺利完成了线上教学和资源信息服务任务。图书馆面向全校本科生开设了3个班文献检索通识课的教学任务。面对教学方式从面授到网络授课的转变,以及部分馆员老师身边没有电脑,课件需要更改,资料没有备份等困难,大家并没有过多抱怨,而是互帮互助,积极备课,齐心协力完成教学任务。相比以往的课堂授课,学生们在网络群中显得更为活跃,课后会经常就所学的内容提出各种问题,授课老师也随时在线,积极加入学生的讨论,参与答疑。
为了进行电子资源的推介,解决师生在文献获取上遇到的问题,图书馆以之前建立的学科服务群为抓手,让师生们可以继续畅通地了解、使用电子资源,积极响应师生的文献需求。还根据电子资源利用中的常见问题、收集疫情期间各种免费开放的数据库,和各个数据库商联系,做成系列的服务指南攻略在图书馆和学校官微推出。
五、广泛宣传,提振信心,做好防疫科普培训和文化服务
疫情期间,馆抗疫宣传组积极挖掘、收集图书馆抗疫先进事迹,通过馆网、官微,组织部、宣传部、校工会网站等媒体进行全方位宣传,在校内营造了良好的宣传氛围。
同时,通过微信公众号、大学生经典阅读平台,推出“宅在家中抗疫的日子——图书馆战‘疫’”征文征集、“以读攻毒 宅有所获”、“芸窗共读.武汉”系列阅读推广活动,引导读者阅读经典。最新推出的“芸窗共读之校领导领读活动”系列活动第一期,由校党委书记赵凌云领读《造物》——拯救地球生灵的呼吁。
为应对即将到来的复工复馆,强化和拓展馆员在疫情防护方面的知识储备和业务能力,图书馆微信平台还推出了疫情防控之“生物安全”系列讲座,图书馆应急管理、读者服务报告等专题讲座,包括“图书馆战‘疫’服务之‘生物安全公益培训’”系列讲座、“图书馆在公共卫生安全突发事件中的10个工作内容”、“图书馆读者服务与工作实务”等。
图书馆(博物馆)还将在复馆前后开展一系列相关疫情防护宣传工作。包括面向全国各行业、各界人士征集抗击新冠肺炎疫情物证资料;组织策划病毒防控规范及流程、生物安全及肺炎防控知识的宣传教育展览,提高广大师生读者疫情认知及病毒防护能力和水平;制定并推出《图书馆(博物馆)疫情期间管理条例》;制作入馆须知,在阅览桌、茶水间等级地方张贴提示语等,为师生提供更加安全、高效的服务。
编辑:肖微
供稿:图书馆(博物馆)
阅读人数: